— 01Responsable du traitement
Actonix SRL, Rue des Alliés 43, 6044 Roux (Belgique) — numéro d'entreprise 0785.333.279.
Contact pour toute question ou demande relative à vos données : calculateur@actonix.be.
Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO) : nos traitements ne relèvent d'aucun des cas qui l'imposent (art. 37 RGPD). Vos demandes sont traitées directement à l'adresse ci-dessus.
— 02Le calculateur gratuit
Le calcul lui-même ne donne lieu à aucun traitement de données personnelles : les montants saisis sont calculés le temps de votre session et ne sont écrits nulle part. Rien à conserver, rien à supprimer, rien à demander.
La seule exception est facultative et à votre seule initiative : si vous vous inscrivez à nos nouveautés par email, nous traitons votre adresse email et le profil que vous indiquez (salarié ou employeur). Le détail figure au §03, et vous pouvez vous désinscrire en un clic depuis n'importe quel email.
— 03Détail des traitements
Les traitements ci-dessous concernent l'inscription facultative à nos nouveautés (ouverte à tous, sans compte) ainsi que les fonctionnalités nécessitant un compte.
| Traitement | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nouveautés par email Inscription facultative, sans compte |
Email, profil indiqué (salarié ou employeur), date et version du consentement | Consentement art. 6.1.a |
Jusqu'à votre désinscription (lien en un clic dans chaque email), puis conservation de la seule preuve d'opposition |
| Compte utilisateur Créer et sécuriser votre accès |
Email, prénom, nom, mot de passe (haché, jamais lisible par nous) | Exécution du contrat art. 6.1.b |
Tant que votre compte existe |
| Abonnement Facturer et donner accès aux offres payantes |
Identifiants Stripe (client, abonnement), statut, formule, dates | Exécution du contrat art. 6.1.b |
Tant que votre compte existe. Les factures sont conservées par Stripe pendant 7 ans (obligation comptable, art. 6.1.c) |
| Simulations, candidats, profils types Le contenu que vous créez dans votre espace |
Les données que vous saisissez, dont le nom et la fonction des personnes que vous simulez | Exécution du contrat art. 6.1.b |
Tant que votre compte existe ; supprimables une par une à tout moment |
| Leads candidats Calculateur Recrues, si vous activez la capture |
Prénom, nom, email et CV du candidat, poste et net estimé | Consentement du candidat art. 6.1.a — recueilli pour votre compte |
Sous votre contrôle : voir §05 |
| Emails du service Confirmation, mot de passe oublié, abonnement |
Email, prénom | Exécution du contrat art. 6.1.b |
Non conservés après envoi. Les journaux techniques ne contiennent qu'une adresse masquée (« l***@exemple.be ») |
| Sécurité Limiter les abus et les attaques |
Adresse IP | Intérêt légitime art. 6.1.f — considérant 49 |
Jamais enregistrée. Uniquement gardée en mémoire vive quelques minutes pour compter les requêtes |
| Mesure d'audience Savoir quelles pages sont consultées |
Aucune donnée personnelle : statistiques agrégées uniquement (page vue, provenance, type d'appareil, pays) | Sans objet aucune donnée personnelle |
6 mois, sous forme agrégée |
— 04Cookies et stockage sur votre appareil
Aucun cookie publicitaire, aucun cookie de mesure d'audience, aucun traceur tiers. C'est pour cette raison que le site ne vous impose aucune bannière de consentement : il n'y a rien à consentir.
Les seuls cookies déposés sont strictement nécessaires au fonctionnement du service et exemptés de consentement (art. 5.3 de la directive ePrivacy) :
- Cookie de session : vous garde connecté après votre identification. Déposé uniquement si vous vous connectez, expire après 2 heures d'inactivité.
- Cookie anti-CSRF : empêche qu'un autre site déclenche une action en votre nom.
Notre outil de mesure d'audience, Umami, fonctionne sans cookie et ne dépose rien sur votre appareil.
— 05Leads candidats : qui est responsable de quoi
Le Calculateur Recrues permet à une entreprise abonnée de publier une page de simulation destinée à ses candidats. Si elle active la capture de leads, un candidat peut choisir — et seulement s'il le choisit — de transmettre ses coordonnées et son CV.
Dans ce cas, les rôles sont les suivants :
- L'entreprise abonnée est responsable du traitement : c'est elle qui décide de collecter ces données, dans quel but, et combien de temps les garder.
- Nous sommes son sous-traitant : nous hébergeons ces données pour son compte et n'en faisons aucun autre usage. Nous ne les exploitons jamais à nos propres fins, ne les revendons pas, et ne les utilisons pas pour du démarchage.
Les obligations réciproques sont détaillées dans l'accord de sous-traitance, qui fait partie intégrante du contrat d'abonnement.
Candidat ? Adressez vos demandes (accès, effacement, retrait du consentement) directement à l'entreprise à qui vous avez transmis votre simulation : c'est elle qui décide. Si vous ne parvenez pas à la joindre, écrivez-nous à calculateur@actonix.be et nous relaierons.
— 06Sous-traitants
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Nous ne les partageons qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service, listés ici de façon exhaustive :
| Prestataire | Rôle | Ce qui lui est transmis | Localisation |
|---|---|---|---|
| AlwaysData | Hébergement du site et de la base de données | L'ensemble des données du compte, y compris les CV déposés par les candidats | France (Union européenne) |
| Stripe | Paiement et gestion des abonnements | Votre adresse email et un identifiant interne de compte. Aucune donnée de simulation, aucun salaire | Stripe Payments Europe (Irlande). Transferts vers les États-Unis encadrés par les clauses contractuelles types et le EU-US Data Privacy Framework |
| Scaleway (Transactional Email) | Envoi des emails du service (confirmation de compte, réinitialisation de mot de passe, notifications d'abonnement) | Votre adresse email et votre prénom. Aucune donnée de simulation | France (Union européenne) |
| Umami Cloud | Mesure d'audience sans cookie | Aucune donnée personnelle : seules des statistiques agrégées (page vue, page de provenance, type d'appareil, pays) | Union européenne |
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne. Le seul transfert hors UE possible concerne Stripe, dans le cadre du traitement des paiements : il est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par le EU-US Data Privacy Framework, auquel Stripe adhère.
— 07Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS/TLS). Les mots de passe sont hachés et jamais stockés en clair — nous sommes dans l'incapacité technique de les lire. Les CV déposés par les candidats sont stockés en dehors de l'espace public du site, sous un nom aléatoire, et ne sont téléchargeables que par l'entreprise destinataire, après authentification. L'accès à la base de données est restreint à l'application.
Aucune mesure n'offre une garantie absolue. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons ainsi que l'Autorité de protection des données, conformément aux art. 33 et 34 du RGPD.
— 08Vos droits
Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données (art. 15).
- Rectification : corriger ce qui est inexact (art. 16).
- Effacement : supprimer votre compte et tout ce qui s'y rattache (art. 17). Vous pouvez le faire vous-même, immédiatement, depuis votre espace — sans passer par nous et sans justification.
- Limitation : geler un traitement le temps d'une contestation (art. 18).
- Portabilité : récupérer vos données dans un format réutilisable (art. 20). Vos simulations et vos leads sont exportables en CSV depuis votre espace.
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime (art. 21).
- Retrait du consentement : lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant (art. 7.3).
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à calculateur@actonix.be. Nous répondons dans un délai d'un mois (art. 12.3). Nous pourrons vous demander de justifier votre identité si un doute raisonnable existe, et uniquement dans ce cas.
— 09Réclamation
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (art. 77) :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
https://www.autoriteprotectiondonnees.be
— 10Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Toute modification substantielle vous sera signalée par email si vous avez un compte.